DUNASTYR Polisztirolgyártó Zrt.

 

A DUNASTYR Polisztirolgyártó Zrt. az olasz Polimeri Europa csoport tagja. A Részvénytársaság 146 dolgozót foglalkoztat, központja Budapesten van.
A Polimeri Europa S.p.A. licenceit és know-howját felhasználva a DUNASTYR Zrt. százhalombattai termelő üzemei kétfajta polisztirolt állítanak elő: az EDISTIR® márkanevű ütésálló polisztirolt és az EXTIR® márkanevű habosítható polisztirolt. Földrajzi elhelyezkedésénél fogva a DUNASTYR Zrt. főként a kelet- és közép-európai piacokat látja el.
DUNASTYR Zrt. forgalmazza a Polimeri Europa S.p.A. összes termékét - Polietilén, Elasztormer, vegyszerek és intermedierek - a magyar, a kelet- és közép-európai piacokon.   

 

 

Fő tevékenység: polisztirolgyártás, Polietilén, Elasztormer vegyszerek és intermedierek forgalmazása

Megoldandó probléma: az utazással, beszerzéssel, számlaengedélyezéssel, iktatással és
                                     dokumentumtárolással kapcsolatos folyamatok és nyilvántartási egységek 
                                     informatikai támogatása

Megoldás: karaDox™ Utazás, Beszerzési folyamatkezelő, Számlaigazoló, Iktató és iratkezelő, 
                 Dokumentumtár modul (bevezetés: 2012. január)

 

Az utazás modul feladata a vállalat munkatársainak külföldi vagy belföldi utazással kapcsolatos igényeinek létrehozása, jóváhagyatása, szervezése, elszámolása és az ehhez kapcsolódó kimutatások kezelése. A modul segítséget nyújt még a napidíjak elszámolására és az utazással kapcsolatos egyéb kiadások – étkezés, szállás, ajándékok – elszámolására is. A rendszer lehetőséget nyújt különböző devizanemek kezelésére is.

 

A beszerzési modul a munkatársak beszerzési igényeinek rögzítését, jóváhagyási, tervezési és elszámolási folyamatát kezeli, melynek keretében lehetőségek biztosít lehetséges szállítók, az ajánlatkérések és ajánlatok rögzítésére, valamint megrendelések készítésére és nyilvántartására.
A beszerzés folyamata az igény rögzítésével kezdődik, ahol a beszerzendő tételeket, a szükséges szakmai jóváhagyásokat és a körülbelüli költségeket szükséges megadni. Ezt követően az igényt jóvá kell hagyatni. A jóváhagyott igényekre a lehetséges szállítókat ki kell jelölni, majd azoknak – sablon alapján – ajánlatkérést generálni. A visszaérkezett ajánlatok a rendszerbe feltöltésre kerülnek, majd ezt követi a tényleges szállítók meghatározása.  A kiválasztott szállítók ajánlatát is jóvá kell hagyatni. A beszerzési folyamat a megrendelések generálásával záródik.

 

A számlaigazolás modul segítségével történik a bejövő számlák iktatása, rögzítése az SAP rendszerben, kontírozási adatainak felvitele, igazolása és a kapcsolódó nyilvántartások kezelése.
A számlaigazolás szereplői – pénzügyes, beszerzési igazgató, számlafelelős – és feladatai változóak, annak megfelelően, hogy anyagszámláról van-e szó vagy sem illetve, hogy a teljesítés megtörtént-e már vagy sem. A rendszer lehetőséget biztosít a teljesítés igazolása mellett kiegészítések és pecsétek kérésére is.

 

Az iktató és iratkezelő modulban történik a bejövő és kimenő iratok iktatása, melyek később további munkafolyamatok indíthatók.
A beérkező iratok rögzítése a hagyományos szkennelés mellett elektronikusan is támogatva van, ugyanis az iktató modul rendelkezik egy e-mailcímmel, mely e-mailcímre érkező levelek mellékletei automatikusan megjelennek az iktatókönyvben. Ezt követően az iktatókönyvben rögzített iratok mindegyikét felelőshöz kell rendelni vagy egyszerűen lezárni. A felelőshöz rendelés folyamata a szignálás.
A kimenő iratokon a postázás munkafolyamata indítható. Ennek keretében lehetőség van boríték és postakönyv nyomtatására is.
A modul mindezek mellett az elektronikusan tárolt iratok selejtezésére is megoldást kínál.

 

A dokumentumtár modul a szerződések és a szervezeti dokumentumok nyilvántartására, az azokon végzett munkafolyamatok kezelésére szolgál.
A szerződés feltöltése, adatainak megadása, a kiválasztott szerződésen a véglegesítési, publikálási munkafolyamat elindítása a szerződés-karbantartó feladata. A kiválasztott szerződésekhez a szakértői vélemények bekérése a szerződésfelelős feladatkörében tartozik. Ugyanígy az szerződésfelelős feladata a véglegesítés is, melyet követően a szerződés publikálttá válik. A véglegesített, publikált szerződéseken a szerződésolvasónak olvasási jogosultsága van.
Az irányítási rendszerdokumentumok esetében a munkafolyamatban résztvevő szereplők a dokumentumokon szerkesztést, jóváhagyást, véleményezést végezhetnek, továbbá olvasási jogosultsággal rendelkezhetnek.