|
A GDF SUEZ – biztos nemzetközi háttértámogatása révén – Magyarország egyik legnagyobb és vezető energetikai vállalata, üzletpolitikájában elkötelezett a fenntarthatóság és a biztonságos energiaellátás iránt.
Fő tevékenység: gázszolgáltatás, -kereskedelem és -elosztás, illetve villamosenergia-termelés
és -kereskedelem Megoldandó probléma: - egy komplex informatikai támogatás kialakítása, amely magában foglalja a beszerzési folyamatok
implementálását, szállítók és szerződések központi nyilvántartását és tárolását
- a földrajzilag is különböző felhasználók, vezetők, megrendelők számára a beszerzési státuszok
elérhetőségének, a teljes beszerzési folyamat átláthatóságának, menedzselésének biztosítása
- többnyelvűség Megoldás: karaDox™ Beszerzési folyamatkezelő (bevezetés: 2011. július) A KARÁDI által nyújtott megoldás keretében kialakításra került a beszerzési folyamatok nyomon követését biztosító többnyelvű informatikai rendszer, melynek részeként – a szerződéstár segítségével – megoldottá vált a szerződések elektronikus kezelése és nyilvántartása illetve a beszállítói adatok nyilvántartása is. A SharePoint Foundation 2010 kereteken alapuló, a KARÁDI által fejlesztett többnyelvű webes szolgáltatáson keresztül az igénylők beadhatják vagy importálhatják az SAP-ben rögzített beszerzési igényeiket. Az igény a jóváhagyást követően automatikusan a megfelelő beszerzési osztályvezetőhöz kerül, aki validálja azt. Mindezt a rendszer munkafolyamatokkal – jóváhagyások, módosítási igények – támogatja. Ezt követően az igényeket ügyintézőkhöz rendelik, akik ezekhez eljárást hoznak létre. Az eljárás típusától függően a rendszer különböző lebonyolítási folyamatokon vezeti végig az ügyintézőt, az egyszerű lehívástól a versenytárgyalásos lebonyolításig. Az eljárás lebonyolításában ún. bizottsági tagok is részt vesznek, akik automatikus meghívást és jogokat kapnak az eljáráshoz kapcsolódó elemek kezeléséhez, olvasásához, a feladatok végrehajtásához. A beszerző munkatársak részére a rendszer megfelelő adatrögzítései felületet biztosít, melyen keresztül rögzíteni tudják az ajánlati felhívással kapcsolatos adatokat, a bekért ajánlatokat, a beszerzési megrendeléseket, döntéseket, előterjesztéseket. Az igénylő számára pedig nyomon követhetővé válik a jóváhagyás és a beszerzés folyamata, azaz naprakészen láthatja, milyen állapotban van az igénye, milyen ajánlatok kapcsolódnak hozzá illetve, hogy mikor várható a teljesítés.
|
GDF SUEZ Hungary Zrt.
