Egyre több vállalati döntéshozóban merül fel az igény arra, hogy a cégén belüli munkafolyamatokat valamint az ezekhez kapcsolódó dokumentumok készítését, tárolását, hozzáférhetőségét szabályozni, illetve amit csak lehet, automatizálni szükséges. A dokumentumkezelés azaz a dokumentumok tárolása, nyilvántartása, visszakeresése, kinyomtatása, a megfelelő helyre történő eljuttatása költséget és többletmunkát ró a vállalkozásokra és azok munkatársaira, miközben a kezelendő információk mennyisége napról-napra növekszik, ezért a munkatársak egyre több időt töltenek az iratok és dokumentumok keresésével, nyilvántartásával, továbbításával, tárolásával. A papír alapú dokumentumok mellett egy vállalat mindennapi működésében az e-maileknek egyre nagyobb szerepük van, így azok kezelésére is nagyobb figyelmet kell fordítani.
Egy elektronikus dokumentumkezelő rendszer bevezetése ideális megoldás akkor, ha az Ön vállalatánál fennakadásokat okoz az iratok és dokumentumok iktatása, nyilvántartása, visszakereshetősége, áramlása a különböző kollégák, osztályok, telephelyek között. Egy dokumentumkezelő rendszer segítségével az iratok és dokumentumok teljes életciklusa a keletkezéstől egészen a megsemmisülésig egy rendszerben felügyelhető és nyomon követhető.
A KARÁDI irat- és dokumentumkezelő rendszere a SharePoint keretrendszerben lett kialakítva. Mivel minden egyes szervezet más, így az általunk korábban ügyfeleinknek fejlesztett dokumentumkezelő rendszerek között is vannak funkcióbeli és technológiai különbségek. Elsősorban a Windows Server részét képező Windows SharePoint Services 3.0 az a keret, amiben általában partnereink dokumentumkezeléssel és munkafolyamat-irányítással kapcsolatos igényei megvalósításra kerülnek.
A korábbi - SharePoint-ban kialakított - irat- és dokumentumkezelő rendszereink főbb alkalmazási területei a következők:
Töltse le tanulmányunkat az irat- és dokumentumkezelő rendszerekről, melyben a funkciók és az előnyök részletezése mellett választ kaphat arra is, mire érdemes odafigyelni egy konkrét rendszer kiválasztásakor!
Irat- és dokumentumkezelés
Egy elektronikus dokumentumkezelő rendszer bevezetése ideális megoldás akkor, ha az Ön vállalatánál fennakadásokat okoz az iratok és dokumentumok iktatása, nyilvántartása, visszakereshetősége, áramlása a különböző 
