|
Az Microsoft Dynamics NAV (Navision) integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése a KARÁDI bevezetési módszertana szerint az alábbi lépésekből áll: Az ügyfél meglévő informatikai rendszerének elemzése és a vállalat elvárásainak feltérképezése Az elemzési időszakban munkatársaink a helyszínen gyűjtenek információt, megkeresve minden érintett vezetőt és kulcsfelhasználót. A megszerzett ismereteket folyamatosan dokumentálják, rendszerezik olyan módon, hogy az elemzési időszak végén mindenki által érthető, jól strukturált dokumentumok álljanak elő. Javaslattétel a meglévő folyamatok átalakítására Az elemzési dokumentumokra alapozva, ha ez szükséges, javaslatot teszünk egyes folyamatok vagy részfolyamatok átalakítására, pl.: a kereskedő ne válassza ki az eladott termék gyári számát, hanem azt az árukiadóban adják meg, hiszen sokkal könnyebb a raktárból kihozni egy megfelelő terméket és a szállítólevélhez rendelni annak gyári számát, mint megkeresni a raktárban egy adott gyári számú terméket. Funkcionális követelménylista és megvalósítási javaslat a bevezetendő Microsoft Dynamics NAV (Navision) vállalatirányítási rendszer kiépítéséhez A KARÁDI szakemberei az elemzési időszakban megszerzett információkat, a technikai és technológiai lehetőségeket figyelembe véve megoldási javaslatot (esetenként többet is) készítenek. Ezeket az ügyfél kulcsfelhasználóival egyeztetik, finomítják addig, amíg meg nem születik a mindenki számára elfogadható megoldási javaslat. Egyedi fejlesztések tervezése a Navisionhöz A KARÁDI rendszertervezői tervet készítenek azokról az átalakításokról, amelyek szükségesek az ügyfél igényeinek megvalósításához. Ennek a munkának az egyik fázisa a képernyőtervek elkészítése, mely sokat segít abban, hogy a felhasználó könnyebben megértse a tervezett ERP rendszer működését. Paraméterezési/beállítási javaslatok A vállalatirányítási rendszer helyes működésének alapfeltétele, hogy az elvárt működésnek megfelelő beállítások megtörténjenek. Ezek egyrészt a működést befolyásoló paraméterek, pl.: egy vevői számla hány példányban nyomtatódjon és melyik nyomtatón, másrészt ún. főkönyvi paraméterek. A főkönyvi paraméterek beállítása komoly számviteli szakértelmet igényel, ezért nagymértékben támaszkodunk az ügyfél pénzügyi/számviteli szakembereinek együttműködésére. Egyedi fejlesztések, „testre szabások” A KARÁDI fejlesztő munkatársai elkészítik a tervekben már meglévő funkciókat, azokat beépítik a standard Dynamics NAV-ba. Mivel a Microsoft Dynamics NAV egyben a fejlesztő eszköz is, a felhasználó a fejlesztett funkciókat a Navision részeként fogja látni és használni. Ezzel a módszerrel megelőzhető az ún. szigetrendszerek kialakulása, mivel egy komoly méretű modul is az ERP rendszeren belül lesz, annak integrált részeként, nem különálló programként és adatátadással kommunikál a központi rendszerrel. Vannak kivételek, ilyen például amikor egy hűtőház számítógépes rendszerével „csupán” adatkommunikációs kapcsolatot kell kialakítani. Oktatások A Microsoft Dynamics NAV (Navision) bevezetésének következő szakasza a felhasználók testreszabott oktatása. Ezek mindig előre elkészített, a cég folyamataihoz és az egyes felhasználók, ill. felhasználói csoportok szerepköreihez igazított oktatási tematika alapján történnek. Az oktatás elméleti és gyakorlati részre tagozódik, az oktatási blokkok végén a felhasználókat vizsgáztatjuk. Tesztelési időszak A felhasználók az oktatásokon már megszerzett ismeretek birtokában a funkcionális követelménylista és a KARÁDI által készített tesztelési terv alapján véleményezik a kialakított Microsoft Dynamics NAV (Navision) vállalatirányítási rendszer működését. A vállalatirányítási rendszer indulásának támogatása A legjobban megtervezett rendszer, a legaprólékosabb oktatás és a legalaposabb tesztelés ellenére is egy épp bevezetett Dynamics NAV (Navision) vállalatirányítási rendszer használatba vételének első napjaiban mindig szükséges a szakmai támogatás. Ezért tanácsadó munkatársaink ebben az időszakban helyszíni támogatást nyújtanak. Projekt team Minden Microsoft Dynamics NAV (Navision) vállalatirányítási rendszer bevezetését komoly szakmai és vezetői múlttal rendelkező projektvezető irányít. A bevezető csapatot a kijelölt tanácsadók, szakértők és a fejlesztői csoport tagjai alkotják.
|