|
A SharePoint rendszer által támogatott iktatáskor az iktató személy egy közös elektronikus irattárban helyezi el az iktatószámmal és egyéb dokumentumra vonatkozó kiegészítő információkkal ellátott iratot. Mindez a kimenő és a céghez beérkező iratok esetében is elvégezhető, még akkor is, ha az adott iratnak nincs elektronikus lenyomata.
A rendszer segítségével lehetőség van az irat továbbítására, felelős személy(ek) keresésére, hozzá kapcsolódó feladatok kiosztására és postázási folyamat indítására is, azaz az elektronikus dokumentumkezelésre a SharePoint felületén. Az irat űrlapján minden lényes információ (időpontok, felelősök, határidők stb.) megtekinthető.
A SharePoint keretrendszerben fejlesztett iktatómodul használata megkönnyíti az ügyintézés, a fizikai tárolás, visszakeresés, a nagy mennyiségű irat iktatásának és a verziók kezelésének a folyamatát és lehetőséget biztosít a helyettesítések, jogosultságok kezelésére is.
A SharePoint alapú iktató és iratkezelő modul részletes ismertetése:
karaDox™ Iktató és iratkezelő 1
karaDox™ Iktató és iratkezelő 2
|
Iktatás és iratkezelés 1-2
