|
A SharePoint keretrendszerben kialakított minőségügyi dokumentumtár két fő funkciót lát el:
- Nyilvántartja a dokumentumokat a felhasználók számára elérhető módon és szabályozott hozzáféréssel.
- Kezeli a dokumentumok változásának folyamatát a módosítási kérelem beérkezésétől a dokumentum új verziójának publikálásáig, megőrizve minden verzióját és követve a módosításokat.
A rendszerben a dokumentumok kategorizálva kerülnek elhelyezésre. A SharePoint felületen lehetőség van kategóriák szerinti megjelenítésre mappa rendszerben. A rendszer nyilvántartja, hogy egy adott dokumentumban található-e hivatkozás más dokumentumra, illetve mely dokumentumokban található az adott dokumentumra hivatkozás. Ezek a hivatkozott dokumentumok link formájában megjelenítésre kerülnek az adott dokumentum adatlapján.
Minden minőségügyi dokumentum, ami a SharePoint alapú dokumentumtárban nyilván van tartva, rendelkezik leíró tulajdonságokkal, melyek a dokumentum adatlapján jelennek meg. Amennyiben egy adott dokumentumhoz feladatok is kapcsolódnak, akkor azok a feladatlistában érhetőek el, ahol a leíró tulajdonságok között nemcsak a feladat típusa és leírása adható meg, hanem a felelős felhasználókra valamint a feladat végrehajtásának állapotára vonatkozó információk is.
A dokumentumokhoz különböző, a SharePoint rendszer által támogatott munkafolyamatok – pl.: módosítási kérelmek – kapcsolhatóak, mely folyamatokban való részvételt illetve a dokumentumokhoz való hozzáférést felhasználói szerepkörök, jogosultságok szerint is be lehet állítani.
A SharePoint alapkon fejlesztett minőségügyi dokumentumtár 2 modul részletes ismertetése:
karaDox™ Minőségügyi Dokumentumtár 2
|
Minőségügyi dokumentumtár 2
